Zgłaszanie naruszeń [SYGNALISTA]
Podstawa prawna
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), „dalej
„ustawa”, Towarzystwo Gospodarcze MEBLOPOL Sp. z o.o. (dalej: MEBLOPOL) jest zobowiązana do ustalenia
wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w
MEBLOPOL ustalona na podstawie ustawy określa między innymi:
- zasady dokonywania i przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach prawa,
- tryb weryfikacji zgłoszenia wewnętrznego,
- działania następcze podejmowane przez MEBLOPOL na podstawie zgłoszenia wewnętrznego.
Poniżej przedstawiono najważniejsze informacje dotyczące zgłoszeń wewnętrznych w MEBLOPOL.
Kim jest sygnalista?
Sygnalista jest osobą fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa w
kontekście związanym z pracą.
Sygnalistą może być np.:
- pracownik;
- pracownik tymczasowy;
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy
cywilnoprawnej; - przedsiębiorca;
- prokurent;
- akcjonariusz lub wspólnik;
- członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
- stażysta;
- wolontariusz;
- praktykant;
- funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym
funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby
Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego,
Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej,
Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834); - żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r.
poz. 248 i 834); - osoba fizyczna, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą przed
nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia
pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia
służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.
Jakie naruszenia podlegają zgłoszeniu?
Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie
niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego
oraz Unii Europejskiej; - rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa
oraz opodatkowania osób prawnych; - konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z
organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
Więcej informacji znajdziesz w wewnętrznej “Procedurze zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i
podejmowania działań następczych”
Sposób przyjmowania zgłoszeń
Dopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych ustnie lub pisemnie.
Zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie na numer telefonu 571032111 lub na adres email:
sygnalista@meblopol.pl,
Lub adres: ul. Bogusławskiego 11, 60-214 Poznań, pokój: 215
Zespół Kadr, Płac i Spraw Pracowniczych jest upoważniony do podejmowania działań następczych, włączając w
to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe
informacje i przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej. Ponadto powyższy Zespół działa z zachowaniem
należytej staranności w kontaktach z pracownikami Spółki.
Zespół Kadr, Płac i Spraw Pracowniczych prowadzi rejestr zgłoszeń wewnętrznych (dalej: „Rejestr Zgłoszeń
Wewnętrznych dot. Naruszenia Prawa w Spółce”). Wpisu do powyższego rejestru dokonuje się na podstawie
zgłoszenia wewnętrznego, a w rejestrze wpisuje się ponadto:
- numer zgłoszenia,
2. przedmiot naruszenia prawa,
3. dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do jego/jejj
identyfikacji,
4. adres do kontaktu sygnalisty,
5, datę dokonania zgłoszenia,
6. informację o podjętych działaniach następczych,
7. datę zakończenia sprawy.
Ochrona sygnalisty
Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy o ochronie sygnalistów od chwili
dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że
informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie
dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe – należy przez to rozumieć bezpośrednie
lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem
lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty lub wyrządza lub może
wyrządzić nieuzasadnioną szkodę sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko
sygnaliście.
Zgodnie z art. 12 ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli praca była, jest lub ma być świadczona na podstawie
stosunku pracy, wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe,
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zadań w ramach wewnętrznej
procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych znajdziesz w naszej
Polityce prywatności.