Zgłaszanie naruszeń [SYGNALISTA]

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928), „dalej
„ustawa”, Towarzystwo Gospodarcze MEBLOPOL Sp. z o.o. (dalej: MEBLOPOL) jest zobowiązana do ustalenia
wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w
MEBLOPOL ustalona na podstawie ustawy określa między innymi:

  • zasady dokonywania i przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach prawa,
  • tryb weryfikacji zgłoszenia wewnętrznego,
  • działania następcze podejmowane przez MEBLOPOL na podstawie zgłoszenia wewnętrznego.

Poniżej przedstawiono najważniejsze informacje dotyczące zgłoszeń wewnętrznych w MEBLOPOL.

Kim jest sygnalista?

Sygnalista jest osobą fizyczną, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa w
kontekście związanym z pracą.

Sygnalistą może być np.:

  • pracownik;
  • pracownik tymczasowy;
  • osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy
    cywilnoprawnej;
  • przedsiębiorca;
  • prokurent;
  • akcjonariusz lub wspólnik;
  • członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
  • osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
  • stażysta;
  • wolontariusz;
  • praktykant;
  • funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym
    funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby
    Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego,
    Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej,
    Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);
  • żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r.
    poz. 248 i 834);
  • osoba fizyczna, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą przed
    nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia
    pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia
    służby w podmiocie prawnym lub już po ich ustaniu.

Jakie naruszenia podlegają zgłoszeniu?

Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie
niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

  1. korupcji;
  2. zamówień publicznych;
  3. usług, produktów i rynków finansowych;
  4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
  6. bezpieczeństwa transportu;
  7. ochrony środowiska;
  8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
  9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
  10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
  11. zdrowia publicznego;
  12. ochrony konsumentów;
  13. ochrony prywatności i danych osobowych;
  14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
  15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego
    oraz Unii Europejskiej;
  16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa
    oraz opodatkowania osób prawnych;
  17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z
    organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
    Więcej informacji znajdziesz w wewnętrznej “Procedurze zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i
    podejmowania działań następczych”

Sposób przyjmowania zgłoszeń

Dopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych ustnie lub pisemnie.
Zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie na numer telefonu 571032111 lub na adres email:
sygnalista@meblopol.pl,

Lub adres: ul. Bogusławskiego 11, 60-214 Poznań, pokój: 215

Zespół Kadr, Płac i Spraw Pracowniczych jest upoważniony do podejmowania działań następczych, włączając w
to weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe
informacje i przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej. Ponadto powyższy Zespół działa z zachowaniem
należytej staranności w kontaktach z pracownikami Spółki.

Zespół Kadr, Płac i Spraw Pracowniczych prowadzi rejestr zgłoszeń wewnętrznych (dalej: „Rejestr Zgłoszeń
Wewnętrznych dot. Naruszenia Prawa w Spółce”). Wpisu do powyższego rejestru dokonuje się na podstawie
zgłoszenia wewnętrznego, a w rejestrze wpisuje się ponadto:

  1. numer zgłoszenia,
    2. przedmiot naruszenia prawa,
    3. dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do jego/jejj
    identyfikacji,
    4. adres do kontaktu sygnalisty,
    5, datę dokonania zgłoszenia,
    6. informację o podjętych działaniach następczych,
    7. datę zakończenia sprawy.

Ochrona sygnalisty

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy o ochronie sygnalistów od chwili
dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że
informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie
dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe – należy przez to rozumieć bezpośrednie
lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem
lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa sygnalisty lub wyrządza lub może
wyrządzić nieuzasadnioną szkodę sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko
sygnaliście.

Zgodnie z art. 12 ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli praca była, jest lub ma być świadczona na podstawie
stosunku pracy, wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe,
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zadań w ramach wewnętrznej
procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych znajdziesz w naszej
Polityce prywatności.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Skip to content